March 3, 2016

FAQ

1. Bagaimana cara melakukan pendaftaran?

Anda dapat melakukan pendaftaran Run For Education Color Rain melalui http://www.runforeduupj.com/

2. Kapan pendaftaran dibuka?

Pendaftaran akan dibuka pada tanggal 4 April 2017 dan pendaftaran akan ditutup ketika kuota telah terpenuhi.

3. Berapa biaya untuk mendaftar pada acara ini?

Pendaftaran biaya per orang akan dikenakan Rp 85.000,-

4. Bagaimana jika peserta berkewarganegaraan asing dan tertarik untuk bergabung di dalam  acara ini?

Peserta berkewarganegaraan Asing boleh bergabung menjadi peserta dan memiliki hak yang sama dengan peserta lainnya.

5. Apa saja yang didapatkan peserta dengan mendaftarkan diri dalam acara ini?

  • Slot untuk berlomba di Run For Education Color Rain
  • Kaos
  • Nomor BIB dan peniti
  • Tag pencatatan waktu
  • Tas (Handuk, Kacamata)
  • Medali penamat (finisher medal) untuk peserta yang berhasil melewati garis finish
  • Panduan Run For Education Color Rain berupa brosur Race Guide

6. Jika saya sudah terdaftar, bolehkah saya memutuskan untuk tidak berpartisipasi dalam acara ini karena satu dan lain hal?

Ya, anda boleh mengundurkan diri dari lomba. Jika anda mengundurkan diri, uang pendaftaran anda tidak dikembalikan tapi berhak atas paket lomba yang diambil pada saat waktu pengambilan racepack.

7. Kebijakan pengunduran diri sebagai peserta

Para peserta yang tidak hadir atau membatalkan diri untuk berpartisipasi pada hari acara dengan alasan apapun tidak akan mendapatkan pengembalian dana. Slot peserta tidak dapat dipindah tangankan.

8. Apakah bisa melakukan perubahan data pendaftaran setelah terdaftar sebagai peserta?

Ya. Perubahan data dapat dilakukan selama pendaftaran masih dibuka. Penggantian dapat dilakukan dengan mengirimkan email kepada runforeduupj@upj.ac.id Dalam hal penggantian data, panitia berhak meminta validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan dataa.

Data pendaftaran yang tidak boleh diganti adalah Nama Peserta dan ukuran kaos.

10. Bagaimana jika surat elektronik (surel) konfirmasi terhapus secara tidak sengaja?

Silahkan mengirimkan email ke runforeduupj@upj.ac.id . Kami akan mengirimkan ulang surel konfirmasi.

11. Metode pembayaran apa yang digunakan untuk pendaftaran?

Pendaftaran dapat dilakukan melalui 5 metode :

  1. Credit Card (Visa dan Master Card) : 2,8% x pembayaran (85.000) + 3.500 = Rp. 90.880
  2. Virtual Account (ATM Bank Permata*) : pembayaran (85.000) + 5.000 + 3.500 (tidak termasuk biaya charge antar bank) = Rp. 93.500 (belum termasuk bank fee)
  3. Minimarket (Alfa group) : pembayaran (85.000) + 5.000 + 3.500 = Rp. 93.500
  4. Doku Wallet : 2% x pembayaran (85.000) + 3.500 = Rp. 90.200
  5. Cash (Pendaftaran offline*) : 85.000 = Rp. 85.000

Keterangan (*):

  1. Kami bekerja sama dengan ATM Bank Permata
  2. Pendaftaran offline akan disediakan di Bintaro Jaya Xchange Mall (BXc) (disebrang Pizza Hut) & Universitas Pembangunan Jaya (UPJ)

12. Bagaimana saya mengetahui bahwa pendaftaran saya telah diterima?

Ketika pendaftaran dan pembayaran telah berhasil dilakukan, konfirmasi akan dilakukan dalam bentuk konfirmasi surat elektronik (surel) yang dikirimkan kepada peserta sesuai dengan alamat surel yang peserta daftarkan. Pastikan anda memasukkan alamat surel secara valid dan benar. Pengiriman surel konfirmasi oleh panitia maksimal diterima oleh peserta 3×24 jam hari kerja, setelah proses pendaftaran.

13. Dimana dan kapan saya dapat mengambil paket racepack saya?

Seluruh peserta harus mengambil paket lomba anda selama hari pengambilan paket racepack yang sudah dijadwalkan. Jadwal pengambilan paket lomba dilaksanakan pada Jumat tanggal 19 Mei 2017 pada pukul 11.00 WIB hingga 17.00 WIB. dan Sabtu 20 Mei 2017 pada pukul 11.00 WIB hingga 17.00 WIB. (lewat dari jam tersebut, kami tidak melayani pengambilan racepack)

Dokumen yang harus dibawa pada saat pengambilan paket lomba :

  • Bukti konfirmasi pengambilan
  • Identitas diri (KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa)

Peserta yang berusia 16 tahun ke bawah wajib menyerahkan surat keterangan berpartisipasi yang ditanda tangani oleh orang tua atau wali. (Terlampir)

14. Apakah pengambilan racepack wajib dilakukan?

Ya. Di dalam paket racepack terdapat kaos Run For Education Color Rain, nomor dada yang tertempel tag pencatat waktu, handuk, kacamata, dan brosur. Nomor dada yang tertempel tag pencatat waktu ini harus digunakan selama acara.

15. Dapatkah saya menitipkan pengambilan paket racepack saya kepada orang lain?

Ya. Anda dapat menitipkan kepada orang lain yang sudah ditanda tangani, salinan tanda bukti diri berupa KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa), dan bukti konfirmasi pengambilan. Surat Kuasa bisa di download pada pages Letter of Authority 

http://www.runforeduupj.com/content/letter-of-authority 

16. Apakah bisa mengambil paket racepack pada hari acara?

Tidak. Pengambilan paket racepack hanya dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

17. Kapan Run For Education Color Rain akan diselenggarakan?

Run For Education Color Rain akan diselenggarakan pada hari Minggu, 21 Mei 2017.

18. Dimanakah lokasi acara akan diselenggarakan?

Acara Run For Education Color Rain akan dilaksanakan di Kawasan Bintaro Jaya Xchange Mall.

19. Apakah ada tempat penitipan barang?

Penitipan barang akan disediakan di area Race Village khusus untuk peserta. Peserta disarankan untuk datang lebih awal jika hendak menitipkan barang untuk menghindari antrian. Peserta dilarang menitipkan benda berharga di penitipan barang (kehilangan atau kerusakan barang bukan tanggung jawab panitia).

20. Apakah tag pencatat waktu harus dikembalikan ketika selesai acara?

Tidak. Nomor dada dan tag pencatat waktu boleh dibawa pulang.

21. Bagaimana jika kaos lomba tidak sesuai di badan? Apakah saya masih bisa berpartisipasi? Dapatkah saya menukar dengan ukuruan yang sesuai?

Saat melakukan pendaftaran, ukuran kaos di pendaftaran harus disesuaikan karena ukuran kaos tidak dapat ditukar atau diganti.

22. Apakah peserta diperbolehkan menggunakan sepeda, sepatu roda atau kereta bayi selama berlomba di rute lari?

Tidak. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan alat-alat tersebut.

23. Berapa jumlah peserta yang akan hadir pada lomba tahun ini?

Jumlah peserta yang hadir diperkirakan sekitar 2.000 peserta.

24. Bagaimana saya mencapai lokasi lomba?

Anda dapat menggunakan kendaraan umum, kendaraan pribadi, dan bus Trans Bintaro sebagai Shuttle Bus (hanya beberapa rute yang sudah disediakan oleh Run For Education Color Rain).

25. Apakah akan ada penutupan jalan?

Ya, akan ada penutupan beberapa akses jalan pada pukul 05.30 WIB.

26. Apakah akan disediakan area parkir untuk peserta acara?

Area parkir akan disediakan di basement Bintaro xchange, parkir luar Bintaro Jaya Xchange Mall, dan parkir luar motor Bintaro Jaya Xchange Mall. Bagi yang terlambat dapat menggunakan area parkir di seberang lobby utama Bintaro Jaya Xchange Mall.

27. Dimana saya dapat memperoleh informasi tentang acara?

Informasi acara dapat anda peroleh dengan mengakses laman resmi Run For Education Color Rain yaitu runforeduupj.com.

28. Siapa yang dapat dihubungi untuk informasi lomba lebih lanjut?

Jika anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut silahkan menghubungi panitia melalui email  runforeduupj@upj.ac.id

29. Apakah nomor dada wajib digunakan?

Ya, nomor dada wajib digunakan. Tag pencatat waktu akan ditempelkan di belakang nomor dada, dan tag ini akan mencatat waktu anda dan memastikan anda berlari di rute yang benar.

Apabila tidak menggunakan nomor dada maka catatan waktu tidak akan tercatat dan anda dianggap tidak mengikuti perlombaan dan tidak berhak atas medali penamat (finisher medal).

30. Bagaimana rute lari acara Run For Education Color Rain?

Rute lari akan dipublikasikan kemudian.

31. Berapa waktu maksimal untuk menyelesaikan lomba?

Peserta harus menyelesaikan lomba dalam waktu 2 jam.

Peserta yang tidak dapat menyelesaikan dalam waktu maksimal akan didiskualifikasi, yaitu tidak akan mendapatkan finisher medal.

32. Apakah yang akan didapatkan peserta yang telah berhasil mencapai garis finish?

Para peserta yang berhasil akan mendapatkan finisher medal, buah dan minum.

33. Bolehkah saya berlomba sambil membawa binatang peliharaan di rute lari?

Tidak. Binatang peliharaan tidak diijinkan berada di area acara dan rute lari.

34. Apakah anak usia dibawah 16 Tahun Boleh mengikuti Acara ini?

Untuk anak yang berada pada usia dibawah 16 tahun, tetap bisa  mengikuti kegiatan Run For Education “Color Rain” 2017 dengan menyertakan surat izin orang tua yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak tetapi, untuk PIHAK KEDUA tanda tangannya bisa diwakilkan oleh orang tua ataupun wali jika anak tersebut berada pada retang usia 5 hingga 10 tahun. Untuk pengambilan Surat Izin dengan format PDF bisa langsung masuk ke dalam pages Letter of Authority 

http://www.runforeduupj.com/content/letter-of-authority